Intelligente Dokumentenverarbeitung
Rechnungen, Lieferscheine, Verträge und Formulare zuverlässig auslesen – auch Scans und Freitext.
Prozessautomatisierung
Automatisierung, die mitdenkt.
Klassische Automatisierung scheitert, sobald Daten unstrukturiert sind: PDFs, E-Mails, Scans, Freitext. Genau hier setzt KI an. Wir automatisieren Prozesse Ende-zu-Ende – vom Posteingang bis zur Buchung im ERP – und entlasten Ihr Team von Copy-and-Paste-Arbeit.
Was wir liefern
E-Mail- & Posteingangs-Automatisierung
Eingehende Nachrichten verstehen, zuordnen, beantworten oder an die richtige Stelle weiterleiten.
ERP- & CRM-Integration
Daten direkt in SAP, Microsoft Dynamics, DATEV-Schnittstellen, Salesforce oder HubSpot übernehmen.
Regeln + KI kombiniert
Feste Geschäftsregeln dort, wo sie passen – KI dort, wo Urteilsvermögen gefragt ist.
Ausnahmen-Management
Unklare Fälle werden mit Begründung an Menschen übergeben statt falsch verarbeitet.
Transparente Kennzahlen
Dashboards zu Durchlaufzeiten, Automatisierungsquote und Fehlerraten.
Typische Anwendungsfälle
Kreditorenbuchhaltung
Eingangsrechnungen erfassen, prüfen, kontieren und zur Freigabe vorbereiten.
Auftragserfassung
Bestellungen aus E-Mails und PDFs automatisch im ERP anlegen.
Logistik & Fulfillment
Sendungsstatus überwachen, Ausnahmen klären und Kunden proaktiv informieren.
HR & Verwaltung
Bewerbungen vorsortieren, Anträge bearbeiten und Standardanfragen beantworten.
So gehen wir vor
- 01
Analyse
Prozesse, Daten und Ziele verstehen – und den Anwendungsfall mit dem schnellsten ROI finden.
Woche 1 - 02
Prototyp
Ein funktionierender Proof of Value auf Ihren echten Daten, gemessen an klaren Kennzahlen.
Wochen 2–4 - 03
Einführung
Sicher in Ihre Systeme integriert – mit Monitoring, Leitplanken und Human-in-the-Loop.
Wochen 5–8 - 04
Weiterentwicklung
Laufende Evaluierung, Verbesserung und neue Automatisierungen.
Fortlaufend
Häufige Fragen
Worin unterscheidet sich KI-Automatisierung von RPA?
RPA folgt starren Klickpfaden und bricht bei Abweichungen. KI-Automatisierung versteht Inhalte – etwa unterschiedlich aufgebaute Rechnungen – und kann mit Varianten umgehen. Oft kombinieren wir beides.
Welche Prozesse eignen sich am besten?
Wiederkehrende Abläufe mit hohem Volumen, die heute viel manuelles Lesen, Abtippen oder Abgleichen erfordern – z. B. Rechnungen, Aufträge, E-Mails oder Formulare.
Was passiert, wenn die KI unsicher ist?
Dann wird der Fall mit Begründung an einen Menschen übergeben. Wir legen Schwellenwerte gemeinsam mit Ihnen fest.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Wir verarbeiten nur die nötigen Daten, betreiben Systeme auf Wunsch in der EU und schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab.
Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.
Schildern Sie uns kurz Ihre Ausgangslage. Innerhalb eines Werktags erhalten Sie eine ehrliche Einschätzung und konkrete nächste Schritte.